【藝術電商在幹嘛?】工作開箱:出貨流程10步驟

2023-09-07 / S.H. Chen(日深坊藝文)

以為藝術電商的出貨只是簡單的包裝和裝箱?錯了!我們的出貨流程包括十個關鍵步驟,每一步都必須精確無誤。首先仔細檢查畫作,確保完好無損,再進行畫作清潔。裝框過程,框的品質至關重要,還得注意掛勾和吊繩位置的穩固性。在包裝時,使用宣紙來保護畫作,特別關注黏合口,避免損害畫作。紙箱也是按照畫作的大小和特性量身訂做。platform A專注細節,提供客製化體驗,確保每件藝術品都能安全送達。

隨著科技的進步,網路購物已成為現代人生活中不可或缺的一部分。在這個大網購時代,消費者只需要透過幾個點擊,就能在電商平台瀏覽和選購各種商品。當顧客下單後,商家就會進行出貨的流程。那麼,藝術電商和一般網購平台的出貨流程有什麼不同呢?有沒有什麼需要多留意的小細節呢?以下是我們整理的十個出貨流程,必須得要經過這些步驟,才能安心把畫作交到顧客手上!


想要順利完成一次出貨流程,需留意非常多工作細節。攝影/Ariel TYL


➤檢查畫作


我們出貨前會再檢查一次畫作,看看畫的表面有沒有髒污或受損。因應不同媒材,我們有時會需要使用放大鏡做更細膩的檢查。考量藝術家特殊的處理手法,除了比對他們寄給我們的圖檔之外,某些時候還須與藝術家進行確認。


檢查畫作是最考驗眼力及細心程度的步驟之一。攝影/Ariel TYL


➤畫作清潔


畫作送來的時候,有些上面會有灰塵,或是一些毛屑我們會用軟羊毛刷,在不傷害畫作的情況下,稍微清潔畫作表面。


即使用柔軟的羊毛刷清潔,還是要拿捏好力道,避免傷害畫作。攝影/Ariel TYL


➤裝框


platform A提供三種顏色的框,可以在下訂畫作時選購:黑色、白色及原木色。在裝框的時候,我們把畫放進框裡,再用量尺一一測量畫和框之間的距離,必須讓四邊的距離保持等距,之後才能用螺絲鎖緊。另外,我們的框都是依照每副作品不同的大小比例,一一向框廠訂作的。當畫框送來,還需要檢查一次,因為框廠如果使用手工上色,可能會有上色不均勻的情形,遇到這種情況就要退回框廠、請他們重新修整或重新製作。


將畫框上鎖前,畫與框的距離一定要抓準。攝影/Ariel TYL


➤安裝掛勾


一般來說掛勾裝設的「羊眼」會在畫的上半部,一半以上的地方,掛置時才不會倒過來。而根據掛畫的經驗,我們會透過量尺測量,將掛勾放在畫上半部三分之一的地方,是買家將畫作懸掛在牆上最合適的比例。


安裝掛勾的時候,會預設顧客將畫作懸掛在牆上最合適的比例。攝影/Ariel TYL


➤裝設吊繩


因為在platform A買畫的客人,大部分都是第一次收藏作品,我們希望顧客收到作品的時候,是可以直接掛上牆面,或是可以直接擺放的,所以我們都會特別把吊繩都弄好,讓大家可以馬上掛出來。吊繩的材質我們一般選擇鐵線,這樣畫作比較貼牆,如果用棉線,畫掛起來容易會有點前傾。製作吊繩時,我們還會將兩條鐵線綁在一起,吊掛時才會更穩固。


有了吊繩,顧客收到畫後就能立刻掛在牆上欣賞。攝影/Ariel TYL


至於大家買畫回家後,該注意哪些掛畫事項,請參考:如何掛畫比較好?最實用掛畫方法大公開


➤拍照


我們出貨前,會將畫作懸掛起來拍照,一來是確認出貨時畫作的狀況,二來也是保證前面幾個裝設細節沒有出錯、各個步驟沒有造成位置的誤差。最後還得經過一次測量才算完成畫作出貨前的狀態。


出貨前,進行畫作的最後確認。攝影/Ariel TYL


➤包裝


包裝這個步驟有個要注意的地方:如果是紙類等比較脆弱材質的作品,我們會先鋪一層宣紙上去,避免外包裝的氣泡布塑料直接接觸到畫作。


另外,包裝的黏合口我們會特別留意要在畫作的背面,因為膠帶的貼口可能會沾黏到畫作表面;或者是拆開包裝時,要是沒有注意,很容易破壞到畫作。


鋪上一層宣紙,避免畫作品質被外層包裝的氣泡布影響。攝影/Ariel TYL


➤紙箱組裝


我們會在收到訂單後跟配合的廠商訂作紙箱,因為每幅作品的大小和材質都不一樣,有些還需要預留包材的空間,才能妥善地將畫作放置在紙箱內。紙箱組裝好後,會在正面貼上兩張貼紙:一張是品牌貼紙,另一張是出貨注意事項:請勿重摔、此面朝上等等。這些貼紙都是特別請設計師製作成活潑可愛的樣式! 


每個紙箱都是專為畫作量身訂製的。攝影/Ariel TYL


➤放入小物件:顧客信、保證書、藏品小貼紙


✔顧客信:考量到顧客可能是新手藏家,這封信會大致告訴顧客拆箱後需檢查的注意事項,以及包裝裡面應該要有的物件,看看是否都有收到。


✔保證書:只要在platform A購買畫作都會附上保證書,上面有作品圖片、作品資訊、藝術家及platform A的簽章。在平台營運滿週年的時刻,我們更推出保證書2.0版本的升級,增加了避免仿造的鋼印,蓋上鋼印後能強化保證書的防偽功能。(看更多保證書小知識


✔藏品小貼紙:你收到的貼紙上除了有畫作的基本資訊,還會有個數字,顯示這幅畫是你在platform A的第幾幅收藏。你可以將這張貼紙貼在紙箱的側邊,當你收藏的畫越來越多,放在倉儲裡便能教輕易辨別是哪一幅。


藏品的保證書非常重要,需要好好保管、千萬別遺失了。攝影/Ariel TYL


➤裝箱出貨


把畫作及小物件裝箱後,如果遇到下雨天出貨,我們會在紙箱外層覆上一層塑膠膜防水。一般來說,我們會在收到訂單的十個工作天內完成出貨。


紙箱外的透明塑膠膜,是防止紙箱在運送過程淋到雨或其他狀況受潮。攝影/Ariel TYL


以上便是platform A詳細的出貨流程,正因為藝術品是非常精緻且獨一無二的,我們必須審慎地對待一項項細節步驟,給予每位藏家顧客最滿意的客製化體驗。完成上述十項流程後,我們會交給物流公司協助送達您的手中。如果您的收件地址在雙北,我們還會提供親送的服務。


您收到畫作後,記得別急著開箱,先來複習一下顧客開箱指南,看看有什麼需要注意的眉眉角角吧!

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